Welke persoonlijke gegevens verzamelen we en waarom?

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.

Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Factuurgegevens
• Organisatienaam
• Adres
• Postcode en plaats
• E-mail-factuur
• Door u geplaatste opmerkingen en/of aanvullingen
• De door u bestelde diensten

BIJZONDERE PERSOONSGEGEVENS

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen van belangstellenden die jonger zijn dan 16 jaar. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker van onze website ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. 
Als U er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@ofelon.nl dan zullen wij deze informatie verwijderen.

Delen van gegevens met anderen

Wij verstrekken uitsluitend gegevens aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomsten die wij met betrokkenen aangaan of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Waarom we de gegevens nodig hebben

We verwerken de persoonsgegevens, voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van uw betaling
• Verzenden van onze nieuwsbrieven
• Betrokkenen te kunnen bellen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• Betrokkenen te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• Om diensten bij af te leveren.

Hoe lang we jouw data bewaren

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens verstrekt zijn. Voor gebruikers die geregistreerd zijn op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.
In ons handboek informatieveiligheid hebben we een tabel opgenomen waarin we voor elk type gegeven aangeven hoe lang en waarom we het bewaren.

Welke rechten je hebt over je data

Elke betrokkene die een account heeft op deze site of die reacties heeft achter gelaten, kan verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van hem/haar hebben, inclusief alle gegevens die aan ons opgegeven zijn.
Betrokkenen kunnen ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we hebben verwijderen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiliging doeleinden.

Waar we jouw data naartoe sturen

Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.

Hoe we jouw data beveiligen

We hebben de volgende maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen:

• Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
• TLS (voorheen SSL) Wij versturen uw gegevens via een beveiligde internetverbinding.
  Dit kunt u zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.
• SPF is een internetstandaard die wij gebruiken om te voorkomen dat u uit onze naam e-mails ontvangt die virussen bevatten, spam zijn of bedoelt zijn om persoonlijke (inlog)gegevens te bemachtigen.